1. Regisztráció a szallashelyminosites.hu oldalon az ott kapott formanyomtatvány kitöltésével. Ha erről megvan a visszaigazolás (melyet 3 munkanapon belül küldenek), a weboldalon be kell nyújtani a minősítésre vonatkozó kérelmet.

2. A szálláshely önértékelése az oldalon található kritériumok alapján. Ezt elvégezve már látható, milyen besorolást kapna a szálláshely az önértékelés alapján. Meglévő szálláshely esetén erre maximum 45 munkanap áll rendelkezésre.

3. A következő lépés a helyszíni ellenőrzés. Erre új szálláshelyek esetén az önértékelés elvégzését követő 15 munkanapon, meglévő szálláshely esetén pedig 120 munkanapon belül kerül sor. Az ellenőrzés pontos időpontjáról a szálláshely-minősítő szervezet előzetesen e-mailben és rendszerüzenetben értesítést küld a magánszálláshelynek legalább 5 nappal előtte.

A helyszíni ellenőrzés során valamennyi szabad szoba/lakóegység, illetve a kapcsolódó helyiségek ellenőrzésre kerülnek. A Minősítő Bizottság 2 független szakértő tagja a szálláshely alaprajzát, a szobák listáját, valamint a házirendet is meg fogja nézni. A sikeres minősítéshez két szempontból kell megfelelni: minden kategóriában a minimum kritériumok (M) számát és a minimum pontszámot is el kell érni.

4. Az utolsó lépés az elbírálás, és a döntés, melyet a Bíráló Bizottság legfeljebb 15 munkanapon belül hoz meg a szálláshely minősítési fokozatba sorolásáról.

Amennyiben a minősítés sikeres volt…

A Bizottság döntése alapján a szálláshely-minősítő szervezet az elektronikus felületén tájékoztatja a magánszálláshelyet a minősítés eredményéről (e-mailben és automatikus rendszerüzenetben is).

A szálláshely-minősítési eljárás eredményeként a szálláshely három dokumentumot kap meg:

1. Igazolást a minősítésről, amely a jegyző számára igazolja azt, hogy a szálláshely rendelkezik a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő minősítéssel.
2. Tanúsítványt, amely a szálláshely számára igazolja, hogy a szálláshely a minősítési eljárás során milyen kategóriába nyert besorolást, továbbá a minősítés érvényességi idejét.
3. Táblát vagy matricát, amely a vendégek számára felismerhető módon tartalmazza a minősítési eljárás során elnyert kategóriát. Ezt a bejáratnál, jól látható helyen kell elhelyezni.

A sikeres minősítés után a vendégek az alábbi weboldalon ellenőrizhetik le az adott szálláshely minősítését, valamint keresgélhetnek a minősített szálláshelyek között.

Amennyiben a minősítés nem volt sikeres…

• Amennyiben a helyszíni ellenőrzés során tett megállapításai szerint a magánszálláshely nem felel meg az önértékelés szerinti minősítési fokozatnak, a szálláshely elfogadhatja a helyszíni ellenőrzés során megállapított, auditorok által javasolt minősítési fokozatot.
• Ha a szálláshely nem sorolható fokozatba, vagy a szállásadó nem kívánja elfogadni a ténylegesen elért fokozatnak megfelelő javaslatot, a szálláshely-minősítő szervezet a helyszínen a jegyzőkönyvben, hiánypótlás vagy pótellenőrzési kötelezettség előírásával hívja fel a magánszálláshelyet a hiányok 90 munkanapon belül történő pótlására.

  Ha a magánszálláshely pótolta a hiánypótlási felhívásban szereplő hiányosságokat, a Minősítő Bizottság a benyújtott dokumentumokat megvizsgálja vagy elvégzi a pótellenőrzést. Ha a magánszálláshely ennek eredményeképp megfelel az önértékelésének és a kategóriájára vonatkozó követelményeknek, akkor a Minősítő Bizottság írásban javaslatot tesz a Bíráló Bizottság részére az önértékelés szerinti minősítési fokozatnak megfelelő minősítés elfogadására.